La riunione sarà così articolata:
1. incontri separati del Governatore e dell’Assistente con il Presidente e del Segretario Distrettuale con il Segretario e il Tesoriere del Club
2. incontro del Governatore con il Consiglio Direttivo allargato con la partecipazione dei Presidenti di Commissione
3. riunione plenaria con i Soci